Pse emailet janë një formë e mirë komunikimi?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-15 23:53

Duke komunikuar nga email është pothuajse i menjëhershëm, gjë që rrit komunikimet duke shpërndarë shpejt informacionin dhe duke ofruar përgjigje të shpejtë ndaj pyetjeve të klientëve. Ai gjithashtu lejon zgjidhjen më të shpejtë të problemeve dhe proceset më të thjeshta të biznesit. Si rezultat, pronarët e bizneseve të vogla mund të arrijnë më shumë në më pak kohë.

Duke pasur parasysh këtë, pse është emaili mënyra më e mirë për të komunikuar?

Zhvendosja e kohës - Email është një nga më e mira mediumet për “timeshifting” të komunikimi . Ai u lejon njerëzve në orare të ndryshme, apo edhe zona kohore, të komunikojnë në kohën e lirë të tyre. Filtrimi – Telefonatat dhe mesazhet me tekst janë të vështira për t'u shfaqur.

Për më tepër, pse emaili është një formë e keqe komunikimi? Edhe pse email është i përshtatshëm, është një nga mjetet më të këqija të efektivitetit komunikimi . Ekziston një shans i mirë që marrësi po e lexon mesazhin tuaj në një mënyrë të ndryshme nga sa e keni menduar. Email i mungon interaktiviteti i vërtetë si dhe reagimet e menjëhershme që mund t'ju sjellë kontakti personal.

Në mënyrë të ngjashme dikush mund të pyesë, cilat janë avantazhet e komunikimit me email?

Avantazhi : Redukton kostot e transportit dhe postimit Përveç kostos së lidhjes suaj të internetit, email eshte falas. Një nga përfitimet e komunikimit me email është se ju mund të dërgoni sa më shumë mesazhe, skedarë, video, dokumente dhe prezantime sa të doni pa pasur nevojë të paguani asgjë.

A është emaili një formë e mirë komunikimi?

Email nuk është një mjet efektiv për komunikimi kur: Mesazhi juaj është i gjatë dhe i ndërlikuar ose kërkon diskutim shtesë që do të ishte më mirë të realizohej ballë për ballë. Email nuk është asnjëherë private! Mbani në mend se mesazhi juaj mund t'u përcillet njerëzve të tjerë pa dijeninë tuaj.