Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?
Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?

Video: Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?

Video: Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?
Video: Aplikim për regjistrim të fëmijëve në klasë të parë 2024, Nëntor
Anonim

Të dhënat kanë vlerë për një agjenci sepse: Ato janë mjeti bazë administrativ me anë të të cilit agjencia kryen biznesin e saj. Ata dokumentojnë agjencinë organizimi , funksionet, politikat, vendimet, procedurat dhe transaksionet thelbësore.

Përveç kësaj, pse janë të rëndësishme të dhënat në një organizatë?

Të dhënat janë e rëndësishme për përmbajtjen e tyre dhe si dëshmi të komunikimit, vendimeve, veprimeve dhe historisë. Të dhënat mbështesin hapjen dhe transparencën duke dokumentuar dhe ofruar dëshmi të aktiviteteve të punës dhe duke i vënë ato në dispozicion të publikut.

Gjithashtu e dini, çfarë është mbajtja e të dhënave në një organizatë? A mbajtja e të dhënave politika është një grup rregullash për të kontrolluar ciklin jetësor të dokumentit dhe informacionit në një organizimi , që nga momenti kur është krijuar ose marrë, derisa të ruhet për referencë historike ose të shkatërrohet. Aktiviteti i biznesit gjeneron dokumente të ndryshme çdo ditë: fatura, kontrata, procesverbal etj.

Prandaj, cilat katër kategori përdoren për të klasifikuar vlerën e një rekordi për një organizatë?

Të katër kategori që janë përdoret për të klasifikuar vlerën e një rekordi janë: Jetësore rekorde : shkresat juridike, titujt. E rëndësishme rekorde : shitjet rekorde , taksa rekorde , kontaktet. E dobishme rekorde : email, letra, memorandume. Dokumentet jo thelbësore: njoftime, buletine.

Cilat janë karakteristikat e regjistrimeve?

Katër thelbësore karakteristikat : – Autenticiteti-A rekord duhet të jetë ajo që pretendohet të jetë. – Besueshmëria-A rekord duhet të jetë një paraqitje e plotë dhe e saktë e transaksioneve, aktiviteteve ose fakteve që vërteton. – Integriteti-A rekord duhet të jetë i plotë dhe i pandryshuar.

Recommended: