Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?
Në çfarë mënyrash një regjistrim mund të ketë vlerë për një organizatë?
Anonim

Të dhënat kanë vlerë për një agjenci sepse: Ato janë mjeti bazë administrativ me anë të të cilit agjencia kryen biznesin e saj. Ata dokumentojnë agjencinë organizimi , funksionet, politikat, vendimet, procedurat dhe transaksionet thelbësore.

Përveç kësaj, pse janë të rëndësishme të dhënat në një organizatë?

Të dhënat janë e rëndësishme për përmbajtjen e tyre dhe si dëshmi të komunikimit, vendimeve, veprimeve dhe historisë. Të dhënat mbështesin hapjen dhe transparencën duke dokumentuar dhe ofruar dëshmi të aktiviteteve të punës dhe duke i vënë ato në dispozicion të publikut.

Gjithashtu e dini, çfarë është mbajtja e të dhënave në një organizatë? A mbajtja e të dhënave politika është një grup rregullash për të kontrolluar ciklin jetësor të dokumentit dhe informacionit në një organizimi , që nga momenti kur është krijuar ose marrë, derisa të ruhet për referencë historike ose të shkatërrohet. Aktiviteti i biznesit gjeneron dokumente të ndryshme çdo ditë: fatura, kontrata, procesverbal etj.

Prandaj, cilat katër kategori përdoren për të klasifikuar vlerën e një rekordi për një organizatë?

Të katër kategori që janë përdoret për të klasifikuar vlerën e një rekordi janë: Jetësore rekorde : shkresat juridike, titujt. E rëndësishme rekorde : shitjet rekorde , taksa rekorde , kontaktet. E dobishme rekorde : email, letra, memorandume. Dokumentet jo thelbësore: njoftime, buletine.

Cilat janë karakteristikat e regjistrimeve?

Katër thelbësore karakteristikat : – Autenticiteti-A rekord duhet të jetë ajo që pretendohet të jetë. – Besueshmëria-A rekord duhet të jetë një paraqitje e plotë dhe e saktë e transaksioneve, aktiviteteve ose fakteve që vërteton. – Integriteti-A rekord duhet të jetë i plotë dhe i pandryshuar.

Recommended: