Si e organizoni postën e kërmillit?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-15 23:53

Pesë ide për menaxhimin e postës suaj të kërmillit

1. Vendosni një postë stacion grumbullimi. Gjeni një kuti hyrëse me madhësi të përshtatshme, si p.sh. një shportë ose kuti magazinimi të ripërdorur për të mbledhur të ardhurat tuaja postë .
2. Planifikoni një kohë të rregullt për të renditur tuajin postë .
3. Bëjeni në mënyrën e duhur.
4. Kaloni te deklaratat pa letra dhe faturat elektronike.
5. Asnjë për mua, faleminderit.

Gjithashtu duhet ditur, si e organizoni korrespondencën?

Le të shqyrtojmë secilin prej këtyre hapave në më shumë detaje, në mënyrë që të mund të aplikoni këtë sistem të thjeshtë organizimi në vendin tuaj të punës

1. Ndani dokumentet sipas llojit.
2. Përdorni rendin kronologjik dhe alfabetik.
3. Organizoni hapësirën tuaj të dosjeve.
4. Kodi me ngjyra të sistemit tuaj të dosjeve.
5. Etiketoni sistemin tuaj të dosjeve.
6. Hidhni dokumentet e panevojshme.
7. Dixhitalizoni skedarët.

Dikush mund të pyesë gjithashtu, si i organizoni skedarët? 10 Këshilla për menaxhimin e skedarëve për t'i mbajtur të organizuar skedarët tuaj elektronikë

1. Përdorni dosjet e parazgjedhura të instalimit për skedarët e programit.
2. Një vend për të gjitha dokumentet.
3. Krijoni dosje në një hierarki logjike.
4. Dosjet e folesë brenda dosjeve.
5. Ndiqni konventat e emërtimit të skedarëve.
6. Jini specifik.
7. Skedari ndërsa shkoni.
8. Porositni skedarët tuaj për lehtësinë tuaj.

Për më tepër, si i organizoni faturat dhe emailet tuaja?

1. Fillimi. Eliminoni rrëmujën e postës duke krijuar një qendër postare të organizuar në shtëpinë tuaj.
2. Hapi 1: Përcaktoni një zonë.
3. Hapi 2: Rezervoni me furnizime.
4. Hapi 3: Krijo një sistem.
5. Hapi 4: Etiketoni kategoritë.
6. Hapi 5: Përdorni sistemin.
7. Hapi 6: Bëjeni rutinë.

Si mund t'i menaxhoj më mirë emailet e mia?

4 këshilla për të menaxhuar më mirë kutinë tuaj të postës elektronike

1. Lini kohë për të lexuar dhe për t'iu përgjigjur emailit. Mos e lini programin tuaj të postës elektronike të hapur gjatë gjithë ditës.
2. Merrni masa menjëherë. Marrja e vendimeve të shpejta dhe ndjekja e veprimeve të menjëhershme do t'ju ndihmojë të mbani nën kontroll kutinë tuaj të postës elektronike.
3. Organizoni një kuti hyrëse me etiketa, dosje dhe kategori.
4. Çregjistrohu nga emailet e padëshiruara promovuese.