Sa e madhe është një kuti arkivi?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-15 23:53

Dimensioni i jashtëm në krye të a kuti me kapak të mbyllur nuk duhet të kalojë 15 3/16 inç në gjatësi dhe 12 3/4 inç në gjerësi në mënyrë që të përshtatet në raftet rajonale dhe lartësia nuk duhet të kalojë 10 13/16 inç. Të gjitha dimensionet do të jenë të sakta në plus/minus 1/16 inç.

Në mënyrë të ngjashme, dikush mund të pyesë, çfarë madhësie është një kuti arkivi?

Kur montohet me kapak, secili kuti masat 310 W x 425 D x 265 H mm. Ju mund të vendosni skedarë me madhësi A4 ose foolscap në këto kutitë . Secili kuti ka një zonë të madhe etiketimi për identifikimin e shpejtë dhe të lehtë të asaj që është brenda.

Së dyti, sa peshon një kuti e plotë arkivi? Kutia e ruajtjes së skedarëve me madhësi të gjatë shkronjash, me përmasa 10' x 12' x 24”, peshon afërsisht 45-50 paund ; Kutia e ruajtjes së skedarëve me madhësi ligjore, me përmasa 10” x 14” x 24”, peshon afërsisht 55 - 70 paund ; 13 gallon qese të bardha plehrash mesatarisht 20 - 25 paund ; Mesatarja e qeseve të zeza të plehrave 33 gallon 35-50 paund.

Më pas, dikush mund të pyesë gjithashtu, çfarë janë kutitë e arkivit?

Të gjitha tona të qëndrueshme kutitë e arkivit janë krijuar për të ruajtur skedarë dhe artikuj nga shtëpia dhe zyra juaj. Në kartonin e Ryman kuti arkivi varg, ju mund të prisni të gjeni A4 kutitë , depo e madhe kutitë , Skedarët e revistës A4, memorie mesatare kutitë dhe dosjet e pezullimit.

Si t'i arkivoj dokumentet në kuti?

10 këshillat kryesore për ruajtjen e dokumenteve

1. Ruani dokumentet në një mjedis të qëndrueshëm.
2. Sigurohuni që dokumentet të ruhen në mënyrë të sigurt kundër vjedhjes.
3. Mbajini dokumentet larg rrezikut nga zjarri.
4. Mos lejoni që ushqimi të konsumohet ose të ruhet në të njëjtën hapësirë me dokumentet tuaja.
5. Katalogoni përmbajtjen e çdo kutie arkivi.
6. Krijoni një hapësirë ruajtëse të kërkueshme.
7. Etiketoni kutitë siç duhet.